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Più aziende con un solo accesso, ognuna con i suoi registri
Chi segue più aziende entra in Tracesyo con un unico account e sceglie su quale lavorare. Il ruolo può cambiare da un'azienda all'altra, mentre dati, utenti e registri restano separati, come se ognuna avesse il proprio programma. Piani multi azienda a condizioni dedicate per i consulenti HACCP.
Che cos'è un software HACCP multi azienda?
Un software HACCP multi azienda permette a una persona di lavorare su più aziende con un solo account, con un ruolo diverso in ciascuna, mentre dati, utenti e registri di ogni azienda restano separati. È pensato per i consulenti HACCP e per chi ha più laboratori o punti vendita.
| Un programma per ogni cliente | Tracesyo multi azienda | |
|---|---|---|
| Accesso | Una password per ogni azienda | Un solo account per tutte |
| Ruoli | Spesso uguali per tutti | Un ruolo diverso in ogni azienda |
| Dati | Separati, ma in strumenti diversi | Separati, nello stesso strumento |
| Nuovo cliente | Nuova licenza e nuova configurazione | Lo richiedi da Tracesyo e lo attiviamo noi |
| Visione d'insieme | Da ricostruire a ogni visita | Mancanti e non conformità per azienda |
Perché un software HACCP multi azienda
Un consulente HACCP segue spesso molte attività insieme: la pasticceria in centro, la macelleria di paese, il laboratorio che produce per i negozi. Se ognuna ha il suo programma, il consulente si ritrova con una password per cliente, schermate diverse da imparare e nessun modo rapido per vedere dove manca qualcosa. Lo stesso succede a chi ha più laboratori o più punti vendita, ciascuno con il suo bollo CE e i suoi registri.
Tracesyo nasce come piattaforma per più aziende. Un software HACCP multi azienda, in pratica, vuol dire questo: entri una volta sola, con la tua email e la tua password, e trovi l'elenco delle aziende che segui. Scegli quella su cui lavorare e da quel momento vedi solo i suoi dati, finché non passi a un'altra. È la differenza tra tenere dieci programmi aperti e usare un solo software HACCP multi azienda, che conosci già e che funziona allo stesso modo per tutti i tuoi clienti.
Più aziende con un solo accesso
scheda valore- Che cosa fa
- Collega lo stesso account a più aziende, con un ruolo diverso in ciascuna. Dopo l'accesso scegli l'azienda; dalla barra in alto passi a un'altra quando vuoi.
- Problema che risolve
- Un programma e una password per ogni cliente, registri sparsi e nessuna visione d'insieme su chi è in regola e chi no.
- Vantaggio per te
- Lavori su tutte le aziende con gli stessi strumenti e la stessa password, e i dati di ognuna restano separati da quelli delle altre.
- Oltre la norma
- Con un piano multi azienda richiedi le nuove aziende da Tracesyo: le attiviamo noi, con il contratto e i documenti già pronti per il cliente.
Si può avere un ruolo diverso in ogni azienda?
Il ruolo non è legato alla persona ma alla coppia persona e azienda. Puoi essere amministratore nella pasticceria dove imposti tu apparecchi, piano di pulizia e utenti, e avere la sola consultazione nella gelateria dove il titolare preferisce gestire tutto da sé e a te chiede solo di verificare. Nella stessa giornata passi da un ruolo all'altro senza uscire e rientrare: in un software HACCP multi azienda i permessi seguono il rapporto che hai con ogni cliente, non un profilo unico valido ovunque.
Dopo l'accesso Tracesyo ti mostra le aziende collegate al tuo account, ognuna con il ruolo che hai. Il pulsante Cambia azienda resta sempre nella barra in alto, sul computer come sul telefono, così durante una visita puoi aprire i registri di un cliente e subito dopo quelli di un altro.
I dati delle aziende restano separati?
Il Reg. CE 852/2004 chiede a ogni operatore del settore alimentare di applicare procedure basate sui principi HACCP e di conservare le registrazioni che lo dimostrano. Ogni azienda risponde dei propri registri, ed è per questo che un software HACCP multi azienda deve tenere distinti i registri di ogni azienda, anche quando a seguirle è la stessa persona.
Ogni azienda ha i suoi fornitori, i suoi ingredienti, le sue ricette, i suoi lotti e i suoi registri di autocontrollo. Ha anche le sue impostazioni: ragione sociale, logo, bollo CE, formato del codice lotto. Le persone che ci lavorano vedono solo quell'azienda, a meno che tu non le aggiunga anche alle altre.
Quello che registri resta nell'azienda in cui l'hai registrato, con il tuo nome, la data e l'ora. Il registro delle operazioni di ciascuna azienda mostra chi ha fatto che cosa, e durante un'ispezione i documenti che stampi riguardano solo l'attività controllata.
Come si aggiunge una nuova azienda?
Con un abbonamento multi azienda la pagina Impostazioni, Aziende elenca le aziende che gestisci e ti permette di richiederne di nuove, con i dati del cliente e del suo referente. Finché non la attiviamo, la nuova azienda compare come «In attesa di attivazione». All'attivazione il referente riceve la password provvisoria o il link per sceglierla, tu ricevi un avviso, ed entrambi i documenti contrattuali da leggere.
Ogni azienda ha il suo contratto e il suo abbonamento e resta collegata a te. Le condizioni le accetta chi entra per primo: il referente oppure tu, dichiarando di agire per conto del cliente. L'azienda parte vuota, con i suoi dati e i suoi registri.
È il punto in cui un software HACCP multi azienda fa risparmiare più tempo: il nuovo cliente arriva con contratto, credenziali e documenti già preparati, e tu lo trovi nell'elenco accanto agli altri. Se smetti di seguire un'attività, ce lo comunichi e la archiviamo: nessuno ci entra più, i dati restano conservati come chiedono gli obblighi di registrazione, e l'azienda non occupa più un posto del tuo piano.
Che cosa succede se il cliente usa già Tracesyo?
Capita spesso che un'azienda abbia attivato Tracesyo per conto suo e chieda poi al consulente di seguirla. In questo caso non serve un nuovo account: l'amministratore dell'azienda ti aggiunge da Amministrazione, Utenti indicando la tua email e il ruolo che vuole darti. Tu entri con la password di sempre e trovi quell'azienda accanto alle altre. Resta un'azienda del tuo cliente, con il suo abbonamento, e non occupa un posto del tuo piano.
Per chi è pensato un software HACCP multi azienda?
Per i consulenti HACCP che seguono più clienti e vogliono vedere registri, non conformità e documenti senza raccogliere fogli a ogni visita. Per i gruppi con più laboratori o più punti vendita, dove ogni sede ha il suo bollo CE ma la responsabile della qualità è la stessa. Per le aziende che hanno un secondo stabilimento e vogliono tenerne separati lotti e registri. In tutti questi casi un software HACCP multi azienda toglie il lavoro di raccogliere dati da posti diversi e lascia il tempo per verificarli.
Per i consulenti che scelgono un piano multi azienda i prezzi sono riservati e si calcolano sul numero di aziende seguite.
Domande frequenti
Che cos'è un software HACCP multi azienda?
È un software in cui un solo account lavora su più aziende, con un ruolo diverso in ciascuna, mentre dati, utenti e registri restano separati. Serve ai consulenti HACCP e a chi gestisce più sedi.
Posso entrare in più aziende con la stessa email e la stessa password?
Sì. Lo stesso account può appartenere a più aziende. Dopo l'accesso scegli quella su cui lavorare e passi a un'altra dal pulsante Cambia azienda nella barra in alto.
Ho lo stesso ruolo in tutte le aziende?
No. Il ruolo vale per azienda: puoi essere amministratore in una, operatore in un'altra e avere la sola consultazione in una terza.
Un'azienda vede i dati delle altre?
No. Ogni azienda ha dati, utenti, impostazioni e registri separati. Chi lavora in un'azienda vede solo quella, a meno che non venga aggiunto anche alle altre.
Come aggiungo una nuova azienda?
Da Impostazioni, Aziende la richiedi con i dati del cliente; la attiviamo noi e il referente riceve le credenziali. Ogni azienda nuova parte vuota, con il suo contratto e i suoi registri.
Che cosa succede a un'azienda che non seguo più?
Ce lo comunichi e la archiviamo. Nessuno ci entra più, i dati restano conservati e l'azienda non conta più nel numero previsto dal piano.
Quanto costa un piano multi azienda?
Per i consulenti HACCP che scelgono un piano multi azienda prepariamo un prezzo riservato, calcolato sul numero di aziende seguite. Scrivici dalla pagina contatti indicando quante aziende segui.
Vediamo Tracesyo sulle aziende che segui
Trenta minuti in videochiamata: ti mostriamo come si passa da un'azienda all'altra, come si richiede un nuovo cliente e come si controllano i registri di ciascuno.